PODMIENKY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Identifikačné údaje prevádzkovateľa a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Prevádzkovateľom je spoločnosť SHAMIRA spol. s r.o., so sídlom Masarykova 16, 080 01 Prešov, IČO: 36 483 036, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel: Sro, vložka č. 13854/P.
V zmysle Predpisov na ochranu osobných údajov SHAMIRA vystupuje v pozícii prevádzkovateľa, je teda spoločnosťou, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky k Vami poskytnutému súhlasu alebo týkajúcu sa problematiky ochrany osobných údajov, môžete sa nás obrátiť na nasledovných kontaktných údajoch:
Korešpondenčná adresa: Masaryková 16, 080 01 Prešov
Kontaktné údaje: [email protected], 0517722327
Účel a právny základ spracovania osobných údajov:
Spoločnosť SHAMIRA spracúva Vaše osobné údaje v uvedenom rozsahu na vymedzený účel na základe Vami udeleného súhlasu.
Prosím vezmite na vedomie, že vyplnením registračného formulára (elektronickej prihlášky) a vyjadrením súhlasu s týmito podmienkami dávate Prevádzkovateľovi dobrovoľne súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov v rozsahu: meno, priezvisko, mesto, e-mailový kontakt, telefonický kontakt, na vyššie uvedený účel.
V prípade neposkytnutia vyššie uvedeného súhlasu a osobných údajov potrebných pre prihlásenie sa (a tým súhlasu s ich spracovaním) nie je možné zabezpečiť Vašu registráciu. Bez poskytnutia týchto osobných údajov nie je možné Vás riadne zaevidovať ako registranta a poskytnúť Vám bližšie informácie a organizačné detaily o marketingových akciách.
Spoločnosť SHAMIRA spracúva uvedené osobné údaje na tento účel na základe Vami udeleného súhlasu.
Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné a jeho neposkytnutie nemá za následok nemožnosť účasti na marketingových akciách. V prípade, ak nám však tento súhlas neudelíte, nebudete od nás dostávať newslettre, alerty, prieskumy alebo iné formy priamej marketingovej komunikácie týkajúcej sa našich služieb.
Vezmite prosím na vedomie, že svojim pohybom v zreteľne označenom priestore snímanom označeným fotografom/kameramanom vyjadrujete súhlas s týmto spracúvaním osobných údajov. V prípade nesúhlasu máte možnosť vyhnúť sa snímanému priestoru, prípadne kedykoľvek účinne namietať proti vyhotovovaniu obrazového/obrazovo-zvukového záznamu mojej osoby. V tomto prípade bude Vaša podobizeň anonymizovaná.
Spoločnosť spracúva vyššie uvedené osobné údaje na vyššie uvedený účel na právnom základe Vami udeleného súhlasu vyjadreného pri registrácii na Podujatí alebo pohybom v snímanej oblasti a zároveň na základe oprávnených záujmov SHAMIRA spočívajúcich v plnení zákonných povinností na úseku daňovej kontroly a preukazovaní oprávnenosti čerpania finančných prostriedkov poskytnutých Partnermi podujatia.
Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné a jeho neposkytnutie nemá za následok nemožnosť účasti účastníka na marketingových akciách, iba nevyhotovenie, resp. anonymizáciu fotografií a videozáznamov účastníka z Podujatia a poskytnutie výlučne anonymizovaných záznamov sponzorom marketingových akcií, daňovým kontrolórom či iným osobám vykonávajúcim kontrolu voči Prevádzkovateľovi a ich nezverejnenie na webovej stránke spoločnosti SHAMIRA (pokiaľ to bude prakticky možné).
Riadne a zákonné spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb je pre spoločnosť SHAMIRA dôležité a zabezpečenie ochrany osobných údajov je našou významnou prioritou. Pri spracúvaní osobných údajov môžete ako dotknutá osoba uplatniť u Prevádzkovateľa nasledujúce práva:
Tieto práva dotknutej osoby však nie sú absolútne a možno im vyhovieť len v situácii, keď sú splnené všetky nižšie uvedené podmienky.
Právo na informácie a právo na prístup.
Ako dotknutá osoba máte právo na základe písomnej žiadosti vyžadovať od SHAMIRA potvrdenie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje alebo nie, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a nasledovným informáciám. SHAMIRA Vám poskytne v rámci odpovede na Vašu žiadosť informácie obsahujúce najmä:
SHAMIRA Vám na základe osobitnej žiadosti poskytne bezodplatne aj kópiu osobných údajov, ktoré sa o Vás spracúvajú v elektronickej podobe.
SHAMIRA môže odmietnuť poskytnúť kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú, ak by takéto poskytnutie mohlo mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Právo na opravu.
Máte právo na základe písomnej žiadosti vyžadovať od SHAMIRA, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne, neúplné a neaktuálne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, prípadne so zreteľom na účely spracúvania doplnili neúplné osobné údaje na základe Vami poskytnutého doplnkového vyhlásenia.
Právo na výmaz.
V niektorých prípadoch vymedzených v Predpisoch na ochranu osobných údajov sme povinní Vaše osobné údaje na základe Vašej písomnej žiadosti vymazať. Každá takáto žiadosť však podlieha individuálnemu hodnoteniu, pretože naša spoločnosť môže mať povinnosť vyplývajúcu zo zákona alebo oprávnený záujem na ďalšom spracovaní Vašich osobných údajov. Sme však povinní bez zbytočného odkladu vymazať Vaše osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
Ak došlo k zverejneniu Vašich údajov a doručili ste nám žiadosť o výmaz, ktorej bolo vyhovené, vymažeme Vaše zverejnené osobné údaje. SHAMIRA so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie opatrení vyvinie primerané úsilie, prijme primerané opatrenia vrátane technických opatrení a informuje iných prevádzkovateľov vykonávajúcich spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby, že ste ako dotknutá osoba výslovne žiadali, aby boli zmazané všetky odkazy na tieto osobné údaje, ich kópie alebo repliky (ktoré boli zo strany SHAMIRA zverejnené a vymazané).
Vašu žiadosť o výmaz sme oprávnení odmietnuť, ak je ďalšie spracúvanie osobných údajov potrebné:
Právo na obmedzenie spracúvania.
Máte právo na to, aby SHAMIRA obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, pokiaľ nastane niektorá z uvedených situácií:
Ak sme obmedzili spracúvanie osobných údajov v zmysle niektorého z predošlých bodov, takéto osobné údaje s výnimkou uchovávania spracúvame len s Vašim súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, či z dôvodov dôležitého verejného záujmu Európskej únie alebo členského štátu.
V primeranom čase pred tým, ako zrušíme obmedzenie spracúvania, Vám o tom zašleme informáciu.
Právo na prenosnosť údajov.
Máte právo získať od SHAMIRA výlučne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli (napr. pri vyplnení formulára), v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje, resp. žiadať o prenos ďalšiemu prevádzkovateľovi za podmienky, že SHAMIRA vykonáva spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými prostriedkami, pokiaľ je to technicky možné a nebránia tomu iné zákonné alebo významné prekážky.
Uplatňovaním práva na prenosnosť nie je dotknuté právo na výmaz podľa Predpisov na ochranu osobných údajov.
SHAMIRA je oprávnený odmietnuť žiadosť dotknutej osoby na prenos údajov, ak by takýto prenos mohol mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných alebo nie sú splnené zákonné podmienky na realizáciu práva na prenos.
Právo namietať.
Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou Vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi, môžete nás požiadať o vysvetlenie alebo odstránenie nevhodného stavu prostredníctvom uplatnenia práva namietať. Námietku môžete tiež uplatniť aj priamo proti automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu (v prípade, ak by dochádzalo k vykonávaniu týchto spracovateľských operácií).
Prosím vezmite na vedomie, že v prípade ak sú splnené zákonné podmienky uvedené v Predpisoch na ochranu osobných údajov ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať:
Právo odvolať súhlas. Akým spôsobom môžete súhlas odvolať?
V prípade, keď spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vami udeleného súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, nakoľko poskytnutie súhlasu je plne dobrovoľné.
Vyššie uvedený súhlas je možné kedykoľvek odvolať úplne alebo sčasti, a to nasledujúcimi spôsobmi:
Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť na dozorný orgán.
V prípade, ak by sme Vašu žiadosť o výkon práva dotknutej osoby nevybavili podľa Vašej mienky v súlade s Predpismi na ochranu osobných údajov, máte možnosť podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (www.dataprotection.gov.sk) alebo uplatniť súdny prostriedok nápravy priamo na príslušnom všeobecnom súde.
Kedy bude vybavená Vaša žiadosť?
Pri vybavovaní Vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa Predpisov na ochranu osobných údajov Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie Vašej totožnosti, a to najmä v prípade, ak budete žiadať o výkon svojho práva iným spôsobom ako písomným listom s vlastnoručným podpisom, elektronickou poštou s dôveryhodným elektronickým podpisom alebo osobne v sídle SHAMIRA (napr. v prípadoch bežných emailových žiadostí alebo telefonátov).
Každá Vaša žiadosť o výkon práva dotknutej osoby doručená SHAMIRA bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku Vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Proces vybavenia žiadosti spojenej s výkonom práva dotknutej osoby podľa Predpisov na ochranu osobných údajov je bezplatné.
Ak je Vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií. Pri opakovanej žiadosti o poskytnutie kópií spracovávaných osobných údajov si vyhradzujeme právo účtovať z tohto dôvodu primeraný poplatok za administratívne náklady.
Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás alebo od tretích osôb, ktoré sú s nimi oprávnené zaobchádzať. Tieto osobné údaje uvádzate ako dotknutá osoba v objednávkach zasielaných SHAMIRA, v prihláškach na akcie SHAMIRA alebo ich SHAMIRA môže odvodiť z iných údajov, ktorými o Vás disponujeme.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov využívame aj služby preverených a zmluvne zaviazaných externých obchodných partnerov, ktorí nám pomáhajú spracúvať a chrániť Vaše osobné údaje. Ide o tzv. príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre SHAMIRA hlavne vyvíjajú a udržiavajú systémy funkčné a bezpečné alebo nám dodávajú potrebné softvérové riešenia alebo iné služby, ktoré sú potrebné pre časť spracúvania Vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely, či marketingové agentúry, ktoré nám pomáhajú s prípravou jednotlivých podujatí. Okrem toho, Vaše osobné údaje ako účastníkov Podujatia budú poskytnuté partnerom Podujatia za účelom zdokladovania priebehu Podujatia a preukázania použitia získaných finančných prostriedkov najmä vo forme zoznamu účastníkov a vyhotovenej fotodokumentácie.
Oprávnenými osobami na získavanie a spracúvanie osobných údajov sú interní zamestnanci a externí spolupracovníci SHAMIRA a partneri Podujatia.
Osobné údaje, ktoré SHAMIRA získava a spracúva, nie sú predmetom prenosu do tretej krajiny/mimo EÚ.
Vaše osobné údaje sú spracúvané primárne len v rámci Európskej únie. Avšak pri používaní služieb Mail Chimp od The Rocket Science Group LLC d/b/a a Office 365 od spoločnosti Microsoft Inc. môže dochádzať k cezhraničnému prenosu osobných údajov do USA, ktoré majú vo všeobecnosti postavenie tretej krajiny nezabezpečujúcej primeranú úroveň ochrany osobných údajov. V týchto prípadoch sú však tieto cezhraničné prenosy zabezpečené certifikačným systémom Privacy Shield, takže prenosy majú podľa rozhodnutia Európskej komisie povahu cezhraničných prenosov do tretej krajiny, ktorá zaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov. O „Privacy Shield“ sa môžete dozvedieť tu: https://www.privacyshield.gov/welcome. Okrem toho spoločnosť Microsoft Inc. zabezpečila pre cloudové služby aj inkorporovanie tzv. štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú v súlade s príslušným rozhodnutím Európskej komisie.
Vaše osobné údaje sú spracúvané počas 5 rokov od udelenia súhlasu alebo do odvolania súhlasu dotknutej osoby a/alebo do podania námietky podľa článku 21 ods. 2 a 3 GDPR. Po uplynutí príslušného času budú Vaše osobné údaje vymazané, ale iba v rozsahu a na účely, pre ktoré podľa právnych predpisov je potrebný súhlas. Vyššie uvedené osobné údaje účastníkov sú spracúvané po dobu trvania Podujatia a všetkých ostatných povolených prepojených účelov. To znamená, že ak sa osobné údaje používajú na dva účely, budeme ich uchovávať až do uplynutia posledného obdobia; ale prestaneme ich používať na účel s kratším obdobím, ak dané obdobie už uplynulo.
Zabezpečíme výmaz Vašich osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, ako:
a súčasne zanikli všetky povinnosti SHAMIRA stanovené všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré si vyžadujú uchovávanie osobných údajov účastníka (najmä na účely archivácie vo verejnom záujme, a pod.), alebo ktoré by bez ich uchovania nebolo možné splniť.